BIG Data Marketing - Zwiększymy Twoją Sprzedaż | DBMS

Polityka zarządzania danymi

Zasady obowiązują od 17 października 2026 r. i zastępują dokument „Polityka zarządzania danymi” w wersji z lat 2018–2020. Poprzednia wersja jest udostępniana na żądanie złożone na adres iod@dmsales.com.

Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest DBMS sp. z o.o., pl. Inwalidów 10 lok. 11, 01-552 Warszawa, KRS 0000373905, NIP 5272644702. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych – kontakt: iod@dmsales.com, pisemnie na adres Spółki lub przez formularz https://dbms.com.pl/iod. Za zgodność przetwarzania odpowiada Zarząd Spółki; zasady określa wewnętrzna Polityka ochrony danych osobowych.

Skąd pochodzą dane, które przetwarzamy

  • Dane osób, które udzieliły zgody marketingowej bezpośrednio DBMS w naszych serwisach i formularzach (Dane PRO). Nie kupujemy ani nie licencjonujemy danych od innych firm i nie korzystamy z danych pozyskanych przez wydawców.
  • Dane o przedsiębiorcach i osobach je reprezentujących z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG, Wykaz podatników VAT) i stron internetowych firm (Dane Publiczne) – w zakresie danych służbowych.
  • Dane naszych klientów i ich przedstawicieli – w związku z zawartymi umowami.
  • Dane, które nasi klienci wprowadzają do platformy DMSales – te dane przetwarzamy wyłącznie na zlecenie klienta, który jest ich administratorem, na podstawie umowy powierzenia.

Jak wykorzystujemy dane

  • Kampanie na Danych PRO wysyłamy sami, jako nadawca, wyłącznie do osób, których zgoda obejmuje dany kanał (e-mail, telefon, SMS) – zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Nasi klienci nie otrzymują tych danych; rekord trafia do klienta tylko wtedy, gdy osoba sama udzieli zgody temu klientowi.
  • Dane Publiczne udostępniamy klientom platformy DMSales do nawiązywania kontaktów gospodarczych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Klienci nie mogą wysyłać na te dane informacji handlowej e-mailem, telefonicznie ani SMS-em bez uprzedniej zgody adresata.
  • Nie podejmujemy wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływają (art. 22 RODO).

Jak długo przechowujemy dane

Dane PRO – do wycofania zgody lub sprzeciwu (rekordy bez reakcji przez 24 miesiące podlegają ponownemu potwierdzeniu zgody albo usunięciu); Dane Publiczne – 24 miesiące od ostatniej aktualizacji ze źródła lub do sprzeciwu; dane klientów – przez czas umowy i okres przedawnienia roszczeń, dokumenty księgowe – do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Osoby, które wycofały zgodę lub wniosły sprzeciw, wpisujemy na listę zastrzeżeń, aby nie kontaktować się z nimi ponownie. W 2025 r. usunęliśmy ze zbiorów rekordy, dla których nie mieliśmy udokumentowanej podstawy prawnej.

Jak chronimy dane

Bazy danych utrzymujemy w infrastrukturze chmurowej zlokalizowanej w Polsce, u wyspecjalizowanego dostawcy działającego na podstawie umowy powierzenia. Stosujemy szyfrowanie transmisji i kopii zapasowych, imienne konta z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym dla dostępu administracyjnego, rejestrowanie dostępu i eksportów danych oraz regularne testy odtwarzania kopii. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu (w tym w każdej chwili wobec marketingu bezpośredniego) oraz wycofania zgody. Realizacja praw jest bezpłatna. Jak to zrobić – zobacz: https://dbms.com.pl/jak-zastrzec-dane-osobowe-w-dbms/. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Szczegółowe informacje w naszych serwisach