KIM JESTEŚMY ?

Jesteśmy jedną z wiodących na rynku firm, zajmujących się działalnością marketingową przy użyciu nowoczesnych form komunikacji. Zajmujemy się między innymi prowadzeniem kampanii e-mail marketingowych dla naszych Klientów, prowadzeniem w imieniu naszych Klientów akcji promocyjnych – w tym związanych z przygotowywaniem specjalnych ofert i rabatów dedykowanych odbiorcom kampanii.

DBMS Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), wyłącznie na podstawie odpowiedniej przesłanki legalizującej przetwarzanie.

W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną może być:

• zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

SKĄD MAMY DANE?

DBMS Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi w RODO, wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną. W zależności od charakteru relacji oraz celu przetwarzania może to być w szczególności zgoda osoby, wykonanie umowy, obowiązek prawny ciążący na administratorze lub prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgoda ta mogła być udzielona na przykład przy okazji wypełniania ankiety, udziału w konkursie , rejestracji w programie lojalnościowym lub rabatowym, zapisie na otrzymywanie newsletteru lub rejestracji na określonych stronach internetowych.

DBMS Sp. z o.o. może pozyskiwać dane osobowe osób prowadzących działalność gospodarczą oraz osób reprezentujących przedsiębiorców z publicznie dostępnych i legalnych źródeł informacji.

Źródłami danych mogą być w szczególności:

• strony internetowe przedsiębiorców,
• CEIDG,
• KRS,
• publiczne rejestry,
• katalogi przedsiębiorców,
• informacje publikowane przez przedsiębiorców,
• inne legalnie dostępne źródła informacji o działalności gospodarczej.

Przetwarzane są wyłącznie dane pozostające w związku z wykonywaną działalnością zawodową lub gospodarczą, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• stanowisko,
• nazwa firmy,
• służbowy adres e-mail,
• służbowy numer telefonu,
• adres prowadzenia działalności,
• branża,
• informacje o przedsiębiorstwie.

DBMS nie pozyskuje z publicznych źródeł szczególnych kategorii danych osobowych.

Cele przetwarzania danych pozyskanych z publicznych źródeł

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• identyfikacji właściwych osób kontaktowych,
• prowadzenia komunikacji biznesowej,
• budowania relacji B2B,
• analizy rynku,
• prowadzenia działań prospectingowych,
• przygotowania ofert współpracy,
• utrzymywania aktualności baz danych,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Administrator każdorazowo dokonuje oceny, czy jego interes nie narusza praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Realizacja obowiązku informacyjnego

Jeżeli dane zostały pozyskane z innych źródeł niż od osoby, której dane dotyczą, DBMS realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO.

Informacja przekazywana jest podczas pierwszego kontaktu z osobą lub w terminach przewidzianych przepisami RODO.

JAKIMI DANYMI DYSPONUJEMY ?

Najczęściej są to dane identyfikujące – takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe – czyli np. adres e-mail, adres korespondencyjny lub numer telefonu, nr IP komputera, z którego dokonano rejestracji zgody. W stosunku do niektórych osób posiadamy również informacje statystyczne – np. informacje o wieku lub przedziale wiekowym, miejscu zamieszkania, informacje o odwiedzanych stronach internetowych, przedziale dochodu, zainteresowaniach, rodzaju sprzętu, z którego dana osoba korzysta przy przeglądaniu internetu (np. komputer, tablet, smartfon) lub podobne, które zostały dobrowolnie podane przy okazji rejestracji zgody.

Niektóre z danych, które posiadamy zostały nam przekazane bezpośrednio inne wywnioskowaliśmy poprzez analizę statystyczną innych informacji, które posiadaliśmy.

Nie pozyskujemy ani nie przetwarzamy żadnych informacji wrażliwych, czy też, jak to określa RODO – informacji szczególnych kategorii – takich jak np. stan zdrowia, wyznanie religijne, przynależność związkową albo poglądy polityczne. Nie przetwarzamy również informacji o skazaniach i wyrokach sądowych.

Staramy się również nie przetwarzać danych osób niepełnoletnich a w szczególności dzieci poniżej 13 roku życia. Realizowane przez nas kampanie kierowane są do osób dorosłych. Nie jesteśmy w stanie zapobiec sytuacji rejestracji danych osobowych przez osobę niepełnoletnią ze względu na fakt, że nie pozyskujemy i nie potrzebujemy danych typu PESEL czy numer dokumentu, które pozwoliłyby nam na weryfikację wieku osoby, która wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych.

Może się zdarzyć, że na potrzeby określonej kampanii lub w związku z realizacją określonego projektu z naszym partnerem będziemy potrzebowali dostępu do informacji szczególnych kategorii (czyli tzw. „informacji wrażliwych”) – zawsze wtedy spytamy o Twoją zgodę i zawsze przetwarzać będziemy te informacje w wyodrębnionych i dodatkowo zabezpieczonych zbiorach. Przykładem takiej kampanii może być np. podejmowanie działań zmierzających do poprawy jakości opieki w określonej placówce leczniczej, co wymagać będzie dostępu do informacji o osobach, które w tej placówce przebywały, po to, żebyśmy mogli uzyskać od tych osób określone informacje dotyczące ich pobytu w placówce i jej oceny.

Nie zawsze informacje, które posiadamy są kompletne i prawdziwe – bazujemy na tych danych, które otrzymaliśmy bezpośrednio od osób, które wyrażały zgodę. A w większości przypadków dane te nie są przez nikogo weryfikowane.

Osoba, której dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych.

Po otrzymaniu skutecznego sprzeciwu DBMS zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Sprzeciw można zgłosić:

• poprzez formularz IOD,
• pocztą elektroniczną,
• pisemnie na adres administratora.

DO CZEGO POTRZEBNE NAM TWOJE DANE ?

Korzystając z Twoich danych, przygotowujemy kampanie marketingowe na zlecenie naszych partnerów – czyli firm, które podpisały z nami odpowiednie umowy o współpracy. Najczęściej kampanie te mają postać działań telemarketingowych lub e-mail marketingowych i wiążą się z przedstawieniem oferty określonej firmy, zaproponowaniem rabatu na dany produkt lub usługę, przesłaniem newslettera czy udzieleniem dostępu do określonej informacji lub zasobów internetowych.

W odniesieniu do osób, które wyraziły na to zgodę – możemy również powierzyć posiadane dane naszym partnerom w celu przygotowania i przeprowadzenia kampanii e-mail marketingowej bezpośrednio przez nich.

W każdym przypadku realizujemy kampanię na ograniczonej grupie odbiorców, starannie wyselekcjonowanej przez nasze autorskie algorytmy informatyczne pod kątem konkretnej kampanii i konkretnego klienta.

Dlatego właśnie potrzebujemy jak najwięcej danych statystycznych – dzięki nim możemy dobrać do danego zlecenia grupę odbiorców, którzy mogą być zainteresowani ofertą lub kampanią. Pozwala nam to unikać wysyłania SPAMu – czyli niezamówionej, niepotrzebnej i zbędnej informacji handlowej.

W ramach prowadzonej działalności angażujemy się również w kampanie społeczne i działania pro bono pomagając uczelniom i instytutom naukowym w prowadzonej działalności i dostarczając danych statystycznych oraz informacji, przydatnych przy realizacji określonych projektów badawczych.

W zależności od charakteru relacji z osobą, której dane dotyczą, DBMS przetwarza dane osobowe na różnych podstawach prawnych określonych w art. 6 ust. 1 RODO.

W przypadku danych pozyskanych z publicznie dostępnych źródeł podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora.

Prawnie uzasadniony interes DBMS obejmuje w szczególności:

• identyfikację właściwych osób kontaktowych po stronie przedsiębiorców,
• budowanie oraz rozwijanie relacji biznesowych B2B,
• prowadzenie działań prospectingowych,
• analizę rynku oraz potencjalnych partnerów biznesowych,
• zapewnienie wysokiej jakości i aktualności danych wykorzystywanych w procesach sprzedażowych.

Każdorazowo przed rozpoczęciem przetwarzania DBMS dokonuje oceny, czy interes administratora nie narusza praw i wolności osób, których dane dotyczą.

KOMU UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE ?

W dużej części przypadków – nikomu. Realizujemy bowiem kampanie bezpośrednio i we własnym imieniu, jedynie w oparciu o wskazówki i wytyczne naszych partnerów i z użyciem ich materiałów marketingowych.

W tych przypadkach, w których dochodzi do powierzenia lub przekazania danych osobowych innym podmiotom, dotyczy to grupy partnerów reprezentujących wyłącznie legalnie działające i zarejestrowane podmioty. Zawsze, przed powierzeniem danych dokonujemy weryfikacji naszego partnera pod kątem wiarygodności. Powierzamy także dane w ograniczonym zakresie – przekazywane są wyłącznie informacje niezbędne dla realizacji określonej kampanii oraz ograniczone do grupy odbiorców, wyselekcjonowanej zgodnie z założeniami kampanii, otrzymanymi od naszego partnera. Zawsze również przekazujemy dane na cele kampanii marketingowych. Nasi partnerzy nie są uprawnieni do wykorzystania ich w jakimkolwiek innym celu.

CO TO JEST PROFILOWANIE I PO CO TO ROBIMY ?

Według RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 dotyczącego ochrony danych osobowych) „profilowanie” oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się;

Jako administrator danych osobowych korzystamy z profilowania w szerokim zakresie. Nasze zautomatyzowane algorytmy komputerowe dokonują wyboru grupy docelowej dla konkretnej kampanii marketingowej. Dzieje się tak w oparciu o szereg posiadanych przez nas informacji – takich jak płeć, adres zamieszkania, informacje o aktywności na poszczególnych stronach internetowych czy wiek (lub przedział wiekowy) albo deklarowany dochód. Dzięki tym mechanizmom możemy w sposób możliwie najbardziej precyzyjny i najmniej uciążliwy dla odbiorców realizować otrzymane zlecenia i wykonywać naszą działalność.

Jeżeli elementem danej kampanii jest udzielenie wybranej grupie docelowej rabatu na usługi lub zaproszenie jej do skorzystania z dedykowanej dla tej grupy oferty (np. specjalnego rabatu na meble dla młodych rodziców mieszkających w danej miejscowości)  – wówczas dochodzić będzie do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w oparciu o profilowanie w rozumieniu RODO.

Obowiązek informacyjny oraz prawo sprzeciwu

Jeżeli dane osobowe zostały pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, DBMS realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO.

Osoba, której dane dotyczą, otrzymuje informacje o:

• administratorze danych,
• źródle pozyskania danych,
• celu oraz podstawie przetwarzania,
• przysługujących prawach,
• możliwości wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Każda osoba ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Po otrzymaniu skutecznego sprzeciwu DBMS zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub gdy przetwarzanie będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

CO TO JEST ŁĄCZENIE ZBIORÓW I DO CZEGO SŁUŻY?

Może się zdarzyć, że będziemy w posiadaniu danych tej samej osoby zawartych w różnych zbiorach – np. w naszym zbiorze w oparciu o dane z rejestracji na naszych stronach internetowych, w zbiorze, który przetwarzamy w drodze licencji, w zbiorze danych o aktywności na stronach internetowych z plików cookies oraz w zbiorze, który przetwarzamy z upoważnienia i na polecenie naszego partnera. Łącząc dane z tych różnych zbiorów zwiększamy efektywność i jakość profilowania, co w konsekwencji pozwala nam na lepszy dobór odbiorców danej kampanii, pod kątem ich zainteresowań i potrzeb. Zdarza się również, że dzięki łączeniu baz możemy uzupełnić informacje posiadane już przez naszego partnera o dane, których mu brakuje, a które niezbędne są do realizacji jego celów biznesowych – np. o adres e-mail celem nawiązania kontaktu ze swoim klientem przez naszego partnera.

CZY TWOJE DANE SĄ BEZPIECZENE ?

Dane osobowe zawarte w naszych zbiorach są naszym najcenniejszym aktywem. Ochraniamy je możliwie najlepiej, jak jest to możliwe przy obecnym stanie wiedzy technicznej z uwzględnieniem zasad racjonalności. Korzystamy wyłącznie z własnego wewnętrznego serwera. Dostęp do zbioru danych nie jest możliwy z zewnątrz (np. z sieci internet). Pomieszczenie serwerowni jest profesjonalnie zabezpieczone. Korzystamy z oprogramowania antywirusowego zaś osoby, które mają dostęp do danych są odpowiednio przeszkolone i pracują na zbiorach z upoważnienia firmy i wyłącznie na nasze polecenie.

Prowadzimy regularne szkolenia oraz testy bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych oraz zatrudniamy profesjonalnie przeszkolonych pracowników, którzy opiekują się oprogramowaniem i sprzętem komputerowym.

Dbamy także, aby posiadane dane nie były wykorzystywane w niewłaściwych celach i staramy się na bieżąco reagować na wszelkie incydenty.

Nasza spółka korzysta również ze wsparcia Inspektora Danych Osobowych (IOD), który dba o to, aby wszystkie wewnętrzne procedury były należycie przestrzegane a dane – odpowiednio chronione.

CZY I JAK USUWAMY TWOJE DANE OSOBOWE Z NASZYCH BAZ?

Dane w naszych zbiorach przetwarzamy tak długo, jak długo nasi odbiorcy chcą brać udział w kampaniach marketingowych, zawierających korzystne dla nich oferty, rabaty czy informacje. W każdym wysyłanym przez nas mailu jest w stopce (czyli na końcu) odnośnik, który „jednym kliknięciem” pozwala w łatwy sposób usunąć wszystkie swoje informacje z przetwarzanych przez nas zbiorów. Z tego powodu nie ustalaliśmy żadnego z góry określonego czasu przetwarzania – jest to zawsze zależne wyłącznie od woli osób, których dane przetwarzamy.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przechowywane są do czasu:

• wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• ustania celu przetwarzania,
• utraty aktualności danych,
• upływu okresu wynikającego z obowiązujących przepisów prawa.

Administrator okresowo dokonuje przeglądu aktualności oraz zasadności dalszego przetwarzania danych.

JAKIE JESZCZE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ ?

• Masz prawo do żądania informacji, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy oraz do dostępu do tych danych.
• Masz prawo do żądania sprostowania Twoich danych.
• Masz prawo do żądania ograniczenia zakresu przetwarzania Twoich danych – w tym do żądania zaprzestania ich profilowania lub podejmowania decyzji opartych na profilowaniu.
• Możesz w każdej chwili zażądać zaprzestania przetwarzania Twoich danych przez nas jak i przez naszych Partnerów (realizacja tzw. „prawa do bycia zapomnianym”)
• Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
• Masz prawo do żądania przeniesienia Twoich danych osobowych w sposób zautomatyzowany do wskazanego przez Ciebie odbiorcy.
• W przypadku uporczywie powtarzających się próśb o udzielanie informacji przez tą samą osobę możemy uzależnić udzielenie kolejnej informacji od uprzedniego pokrycia kosztów związanych z przygotowaniem tej informacji.
• Podobnie w przypadku żądania przeniesienia danych osobowych, jeżeli realizacja tego żądania wiązałaby się po naszej stronie z kosztami finansowymi – możemy uzależnić realizację żądania od uprzedniego pokrycia tych kosztów.
• Dodatkowo możemy uzależnić realizację niektórych z powyższych żądań od udowodnienia, iż osoba składająca żądanie rzeczywiście jest do tego uprawniona (np. okazanie dowodu, że dana osoba jest dysponentem adresu e-mail, którego żądanie dotyczy – przy czym w tej konkretnej sytuacji za taki dowód będziemy uznawali wysłanie żądanie właśnie z tego adresu).
• Konsekwencją żądania ograniczenia zakresu przetwarzania (np. wycofania zgody na profilowanie) może być gorsze dopasowywanie prowadzonych kampanii marketingowych do Twoich potrzeb jak również brak możliwości uwzględnienia Twoich danych w niektórych z kampanii – w tym np. udzielenia specjalnych rabatów lub promocyjnych ofert na produkty lub usługi oferowane przez naszych partnerów.

W JAKI SPOSÓB MOŻESZ ZREALIZOWAĆ SWOJE UPRAWNIENIA ?

Udostępniamy kilka metod realizacji Twoich żądań.

Jeżeli chcesz usunąć swoje dane z naszych baz, możesz to zrobić w następujący sposób:

1. Poprzez kliknięcie na link, który znajduje się pod wysłanym przez nas komunikatem marketingowym;
2. Poprzez samodzielne wypełnienie formularza na stronie https://dbms.com.pl/iod
3. Poprzez wysłanie maila pod adres iod@dmsales.com – w tym wypadku usuniemy wyłącznie dane powiązane z mailem z którego wysłano żądanie;
4. Poprzez wysłanie korespondencji tradycyjnej pod adres: DBMS Sp. z o.o. pl. Inwalidów 10/11, 01-552 Warszawa

Jeżeli chcesz zrealizować inne uprawnienia (np. dowiedzieć się, w jaki sposób pozyskaliśmy Twoje dane) możesz to zrobić: Poprzez wypełnienie formularza z żądaniem na stronie https://dbms.com.pl/iod

Jeżeli uznasz, że nie zrealizowaliśmy Twoich uprawnień w sposób prawidłowy, umożliwiamy złożenie reklamacji poprzez wysłanie maila pod adres: iod@dmsales.com

KTO TO JEST IOD I JAK SIĘ Z NIM SKONTAKTOWAĆ?

IOD, czyli Inspektor Ochrony Danych to osoba, której powierzyliśmy zadanie nadzoru nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych w naszej Spółce. IOD może pomóc wyjaśnić wątpliwości dotyczące legalności przetwarzania. Sprawuje nadzór nad obowiązującymi  procedurami dotyczącymi ochrony danych osobowych, prowadzi weryfikację i testy stosowanych przez nas zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

DBMS przeprowadza ocenę prawnie uzasadnionego interesu (Legitimate Interest Assessment – LIA) dla procesów przetwarzania opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uwzględniając prawa i wolności osób, których dane dotyczą.

Z pracownikiem Biura Inspektora Ochrony Danych możesz skontaktować się wysyłając e-mail pod adres: iod@dmsales.com lub czat.

NASZE DANE:

Administratorem Twoich danych osobowych jest: DBMS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: pl. Inwalidów 10/11, 01-552 Warszawa,

Strona www: https://dbms.com.pl

Adresy e-mail oraz inne dane adresowe znajdują się na  znajdują się na stronie: https://dbms.com.pl/kontakt/

Niniejsza Polityka Prywatności opublikowana została na stronach:,  www.datamakesales.pl,  ,  www.instytutdbms.pl,   www.ekofaktura.info,  www.mojeokazje.com,  www.badaniesluchu.info,  www.profilowane-bazy.pl/legalne-bazy-danych,  www.sprawdz-baze.pl,  www.oferro.com,  www.poznaj.greensender.pl

Dokument aktualizowany w dniu 1-07-2026 r.